Vacature: Receptionist(e) Frontoffice
Over ons
Pontifex Certificatie is een toonaangevend en onafhankelijk examenbureau, gespecialiseerd in digitale (veiligheids)examinering. Wij verzorgen onder andere VCA-, SOG- en steigerbouwexamens door heel Nederland, zowel bij klanten op locatie als op onze zestig eigen examenlocaties. Jaarlijks examineren wij meer dan 70.000 kandidaten, zeven dagen per week.
Functieomschrijving
Als Receptionist(e) Frontoffice ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je verwelkomt klanten, kandidaten en examenleiders, beantwoordt telefoontjes, beheert de mailbox en verricht diverse administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het:
- Adviseren van klanten en kandidaten over onze examens en leermiddelen
- Ontvangen van klanten, examenleiders en kandidaten
- Beheren van de voorraad boeken en kantoorbenodigdheden
- Plaatsen van bestellingen
- Inplannen van vergader- en trainingsruimtes
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Doorschakelen van telefoongesprekken naar de juiste collega
- Verrichten van licht facilitair werk en klaarzetten van de lunch bij trainingen
Wat wij vragen
Wij zoeken een sociaal, zelfstandig en communicatief sterk persoon die gastvrij en servicegericht is. Je bent behulpzaam, kan goed multitasken en hebt een proactieve houding. Verder voldoe je aan de volgende criteria:
- Minimaal MBO-niveau 3
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Ervaring of affiniteit met receptiewerkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring in de branche is een pré, maar geen vereiste
Wat wij bieden
Je komt terecht in een hecht team van tien collega’s op kantoor en examenleiders door heel Nederland. Je werkt nauw samen met de Manager Frontoffice. Wij bieden jou:
- Een eigen laptop
- Een pensioenregeling
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
- Een marktconform salaris
- Goede bereikbaarheid van ons kantoor in Barendrecht, zowel met de auto als het openbaar vervoer
Beschikbaarheid
Wij zoeken iemand die beschikbaar is op woensdag, donderdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Sollicitaties voor andere dagen en/of werktijden kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatiebrief en CV met foto vóór maandag 19 augustus naar examen@pcexamen.nl. We starten direct met het uitnodigen van geschikte kandidaten, dus snel solliciteren loont.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Romy Meijer of Melloney van der Waal via examen@pcexamen.nl of
085 – 487 15 70.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in samenwerkingen via uitzend- of detacheringsbureaus.