Administratief medewerk(st)er (40 uur)
Pontifex Certificatie zoekt een enthousiaste administratief medewerk(st)er om ons team te versterken. Ben jij secuur, zelfstandig en weet je van aanpakken? Heb je daarnaast affiniteit of ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!
Over de functie
Ons examenbureau neemt zeven dagen per week examens af door heel Nederland. Als administratief medewerk(st)er ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van de examendossiers van zo’n 50.000 kandidaten per jaar. Je afwisselende takenpakket bestaat uit het:
- Verwerken van alle ontvangen examendossiers
- Printen en versturen van diploma’s en pasjes
- Archiveren van examendossiers
- Afhandelen van pas- en diplomabestellingen
- Beantwoorden van klantvragen per e-mail en telefoon.
De werkdagen/-tijden zijn maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur. Sollicitaties voor minder uren worden niet in behandeling genomen.
Functie-eisen
De collega die wij zoeken is communicatief sterk, nauwkeurig, beschikt over een goed beoordelingsvermogen en neemt graag initiatief. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO-4-niveau
- Ervaring of affiniteit met administratieve werkzaamheden
- Kennis van Microsoft Office (specifiek van Word en Excel)
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wat wij bieden
Je komt te werken in een leuk team met tien collega’s op kantoor en examenleiders door heel Nederland. Je krijgt een eigen laptop, 25 vakantiedagen en een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ons kantoor in Ridderkerk is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
Over Pontifex Certificatie
Pontifex Certificatie is een onafhankelijk examenbureau op het gebied van digitale (veiligheids)examinering. Wij nemen onder meer VCA-, SOG- en steigerbouwexamens af door heel Nederland. Dat doen we zowel op de locatie van onze klanten als op zestig van onze eigen examenlocaties.
Interesse?
Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan zien we jouw motivatiebrief en CV + foto graag uiterlijk graag tegemoet. Je kunt solliciteren via Indeed.
Examenleiders / surveillanten
Pontifex Certificatie is per direct op zoek naar freelance examenleiders voor het (op oproep) afnemen van digitale veiligheidsexamens (o.a. VCA). De examens zullen voornamelijk plaatsvinden in Noord-Holland, onder meer in Amsterdam. Wij zijn dan ook op zoek naar iemand die woonachtig is in deze regio.
Onze examens vinden doordeweeks en in het weekend plaats, zowel overdag als in de avond. Donderdag is een van onze meest drukke dagen. Onze voorkeur gaat dan ook uit naar iemand die zowel in het weekend als op de donderdagen beschikbaar is.
Hoe ziet het afnemen van een examen eruit?
Je start een half uur van tevoren met het gereed maken van de ruimte, klaarzetten van de laptops en het ordenen van het examendossier. Je controleert of de kandidaten over de juiste legitimatie beschikken en of zij met de juiste gegevens zijn aangemeld. Na een korte uitleg, die door het examenbureau ter beschikking wordt gesteld, gaan de kandidaten aan de slag met het examen. Kandidaten die computerproblemen ervaren kun je helpen, andere vragen mag je niet beantwoorden. Na het afsluiten van het examen scan je het dossier en stuur je het naar het hoofdkantoor.
Profiel
- Woonachtig in Noord-Holland.
- Bij voorkeur beschikbaar in de weekenden en op donderdagen.
- Affiniteit met computers is een pré.
- In het bezit van rijbewijs B, een auto en bereid om soms wat verder te rijden.
- De examens worden afgenomen op, door Pontifex Certificatie beschikbaar gestelde, laptops. Het is daarom van groot belang dat je vaak en flexibel inzetbaar bent. Het is een pré als je iemand in je omgeving kent die kan fungeren als back-up en inzetbaar is op de dagen dat jij niet kunt.
Over Pontifex Certificatie
Pontifex Certificatie is een onafhankelijk examenbureau op het gebied van digitale (veiligheids)examinering. Wij nemen onder meer VCA-, SOG- en steigerbouwexamens af door heel Nederland. Dat doen we zowel op de locatie van onze klanten als op zestig van onze eigen examenlocaties.
Interesse?
Spreekt de functie van freelance examenleider / surveillant je aan? Dan zien wij je motivatie, CV en pasfoto graag tegemoet op examen@pontifexcertificatie.nl.